Robotización de procesos automáticos

Di adiós a las tareas repetitivas y optimiza tu sistema de trabajo

La Robotización de procesos automáticos (RPA – Robotic Process Automation) es una forma naciente de automatización de los procesos de negocio que replica las acciones de un ser humano interactuando con la interfaz de usuario de un sistema informático.

En Factoría Blockchain disponemos de dos soluciones de RPA, un producto específico para asesorías y otro producto específico para compañías y empresas en general. Apostar por la integración de una RPA en tu empresa significa, a grandes rasgos: ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.

La Automatización Robótica de Procesos ha comprobado ser una tecnología transformadora, que le permite potenciar la creatividad, mejorar la precisión y ayudar a su organización a crecer, mediante la gestión de tareas repetitivas y manuales con sus robots de software.

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Simula aquellas tareas manuales que roban el tiempo de tu equipo.

Facilita la innovación y la colaboración entre los equipos de IT y Negocio.

Organiza tus aplicaciones críticas desde una ubicación central.

Escala tu fuerza de trabajo digital, en forma rentable.

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RPA Solution for advisor

Soluciones para asesorías

Si tienes o trabajas en una asesoría, sabes que el flujo y tráfico de información digital así como las diversas tareas burocráticas son constantes y requieren de esfuerzo y tiempo. ¿Sabes que es más rápido y barato automatizar estos procesos sin apenas conocimientos técnicos y en plazos muy cortos?

Asesorías Laborales

Asesorías Fiscales

Contabilidad

Usos más frecuentes de la
RPA en asesorías

Reconciliaciones

  • Aprovisionamiento para devolver la reconciliación
  • Identificación, alerta y remediación de elementos no reconciliados
  • Comprobaciones automatizadas de varios balances de impuestos
  • Selección de elementos de excepción y enrutamiento para su revisión
  • Reconciliación de balance y transacciones en sistemas de Finanzas

Extracción de datos

  • Extracción de balances de libros y saldos clave – devengos, activos fijos, PyG, u otras cuentas sensibles para los impuestos

Entrada de datos

  • Automatización de la entrada y manipulación de datos en formularios fiscales
  • Movimiento de datos del balance desde los libros contables generales a sistemas tributarios
  • Automatización GUI de sistemas tributarios para un manejo eficiente y libre de errores 24/7
  • Automatización de flujos de trabajo asociados con el procesamiento de devoluciones de impuestos

Gestión de documentos

  • Automatización de convenciones de nombres estándar para seguir políticas
  • Mantenimiento de datos históricos de impuestos para auditoría

Formateo de datos y documentos

  • Formateo, corte y pegado para tener los datos preparados para su entrada
  • Manipulación de balances de prueba a herramientas de impuestos
  • Reembolso de saldos y entrada del registro en los sistemas

Políticas de IT Formación

  • Distribución y enrutamiento de políticas
  • Seguimiento de la finalización y puntuación de formaciones

Gestión de accesos e identidad

  • Automatización de perfiles de usuario y configuración
  • Procesamiento de solicitudes nueva y de alto nivel
  • Gestión del proceso de restablecimiento de contraseñas
  • Procesamiento de terminales

Incorpora la RPA en tu asesoría

Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.

RPA Solution for companies

Soluciones para empresas

Para empresas o pymes con departamentos propios de Contabilidad, Administración y Laboral, la Automatización Robótica de Procesos (RPA) supone una tecnología transformadora. Permite potenciar la creatividad, mejorar la precisión y ayudar a tu organización o empresa a crecer, mediante la gestión de tareas repetitivas y manuales con sus robots de software.

departamentos de producción

departamentos de logística

w

departamentos comerciales

departamentos de marketing

Usos más frecuentes de la
RPA en empresas

Reconciliaciones

  • Aprovisionamiento para devolver la reconciliación
  • Identificación, alerta y remediación de elementos no reconciliados
  • Comprobaciones automatizadas de varios balances de impuestos
  • Selección de elementos de excepción y enrutamiento para su revisión
  • Reconciliación de balance y transacciones en sistemas de Finanzas

Reconciliaciones

  • Creación de informes de gestión estándar
  • Distribución de informes seleccionados a varios grupos de usuarios
  • Cálculos de varianza e informes y datos del plan

Monitorización de seguridad

  • Gestión de amenazas y vulnerabilidad
  • Registro y reporting de incidentes
  • Resolución de eventos de primer nivel

Gestión accesos e identidad

  • Automatización de perfiles de usuario y configuración
  • Procesamiento de solicitudes nueva y de alto nivel
  • Gestión del proceso de restablecimiento de contraseñas
  • Procesamiento de terminales

Procesamiento de nóminas

  • Ejecución de extractos estándar de lotes de nóminas y enrutamiento de las nóminas para su procesamiento
  • Ejecutar validaciones estándar de nóminas contra los datos para reducir la intervención humana antes del cálculo de bruto a neto

Datos de empleados

  • Automatización de entrada, transferencia y terminación de empleados
  • Limpieza de datos de cambios de estado, de nombre y otros cambios

Políticas de IT Formación

  • Distribución y enrutamiento de políticas
  • Seguimiento de la finalización y puntuación de formaciones

Beneficios de empleados

  • Reconciliación de facturas de proveedores contra la lista de empleados
  • Gestión de deducciones de salariales a través de facturas
  • Enrutamiento de solicitudes vacaciones durante cada periodo de pago
  • Gestión y workflows del proceso de periodo de pago general

Validación y registro de tiempos

  • Revisión los registros de tiempo de empleado diariamente para precisión y terminación
  • Enrutamiento de notificaciones de información de empleado faltante para solucionar errores y maximizar la precisión de las nóminas
  • Reportes automatizados y auditoría para administrar el pronóstico del uso de horas extras

Incorpora la RPA en tu empresa

Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.

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